【総務】担当(東京)/社名非公開

企業名 社名非公開
年収 650万円~1000万円
勤務地 東京:九段下本社(東京都千代田区九段下、九段会館テラス)
※九段下駅 徒歩1分
職種 総務
業種 インターネット関連
ポイント ・当社経由の紹介実績多数
・初回面談にて求人詳細を説明します
・面接対策を細かく実施しており書類通過率を高めるサポートもいたします。
注目 正社員 学歴不問 完全週休二日制 年間休日120日以上

募集要項

仕事内容 全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサイン

(1)株主総会および取締役会運営
・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
・各種社内会議体全般の運営
(2)全社重点リスク管理
・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理(紛失届の報告トレース、詳細確認)
(3)災害対策
・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し
(4)各種外部監査対応
・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応
(5)営業事務プロセスの管理/改善
・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
(6)環境:ISO14001対応
・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応
・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理
(7)SDGs/CSR
・対外コーポレートサイトの<サステナビリティサイト>のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括
(8)建物管理全般
・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般
(9)重要物管理
・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検
・重要印章の台帳管理および定期点検
(10)その他
・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援
・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応
求める人材 【必須条件】
■経験
・職務内容のいずれかにかかる従事経験3年以上
 (3点以上が望ましい)

【あると望ましい条件】
■経験
・システム(SI)開発またはシステム(SI)営業の経験2年以上
・公認不正検査士の資格
・CIA/CISAの資格

給与・待遇

給与 【想定年収】640~1000万円(残業30h込)
※詳細は面接時にお伝えします

本求人については3ヶ月の試用期間を設定するケースがございます。
(試用期間中も処遇は変わりません)。
雇用・契約形態 正社員
待遇・福利厚生 完全週休2日制(土日祝)有給休暇:20日
休暇制度:GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇、リフレッシュ休暇
社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労働災害補償保険(労災))
福利厚生:社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)、確定拠出企業年金、退職金、独身寮、家賃補助、財形貯蓄、従業員持株会、社内診療所、リラクゼーションルーム、ベネフィットステーション等

勤務地、時間・休日

勤務地 東京:九段下本社(東京都千代田区九段下、九段会館テラス)
※九段下駅 徒歩1分
勤務時間 原則フレックスタイム制
(注)コアタイムなし、標準労働時間7時間30分、標準労働時間帯9:00~17:30
休日・休暇 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、年次有給休暇(1日・半日・時間単位)、
積立休暇、リフレッシュ休暇、連続休暇、慶弔休暇 等

その他

選考の流れ 書類選考⇒面接2~3回⇒内定
掲載期間 2024/04/15(月) ~ 2024/05/19(日)
更新日 2024/03/18(月)

企業情報

設立 2006年7月
従業員数 1,300(2023年04月現在)
資本金 非公開
売上高 非公開
事業内容 製造業、流通サービス業、金融・公共分野におけるITコンサルティング~システム構築・運用までの一貫したサービスを提供。
※株式会社日本総合研究所から会社分割により設立された会社です。(旧社名:株式会社日本総研ソリューションズ)

【事業内容】
■ERP(統合基幹業務システムパッケージ)…業務改革での豊富な実績をベースに、ITコンサルティングからシステム構築・運用にいたるトータルソリューションを提供しています。対象マーケットは製造業・流通業を中心とした一般産業分野、地方銀行・保険会社といった金融分野、中央官庁・地方自治体・学校等の公共分野と多岐にわたっています。

■CAE(設計・開発支援システム)分野…ソフトウェア開発から技術サポート、コンサルティング、受託解析まで様々なソリューションの提供を行ない<ものづくり>をサポートしています。

【特徴・魅力】
■2008年にNTTデータが資本参入したことで、NTTデータと協業のプロジェクトや、NTTハード製品とのセット提案などサービスの領域がぐんと広がりました。<NTTデータ><日本総合研究所>という強力なパートナーのもと、幅広い事業に携われることが魅力の一つです。

■SAPジャパン株式会社が、優秀なパートナー企業を表彰する『SAP AWARD OF EXCELLENCE』を、14年連続で受賞しています。

■人事制度に関しては、現場の社員も参画する全社的なプロジェクトにて制度設計が行われています。また、<JSOL塾>(会社全体として取り組みたいテーマを社員から募集。テーマごとに有志を募り、ディスカッションや勉強会などの塾活動を行う)という社員主体の活動も活発に行われています。

求人の取り扱いコンサルタント

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関口 大樹

面接トレーニングに自信、 レジュメ指導に自信、 経営層とのパイプに自信、 条件交渉に自信、 電話面談あり、 面接同行あり、 情報交換のみOK

管理・事務 × IT・通信・インターネット × 東京都 × 650万円~の
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